Plus de 2 millions de Belges ont opté pour le numérique...

Pas encore de compte Doccle ?

Envoyez vos fiches de paie par voie électronique aux membres de votre personnel via Doccle !

EASYPAY GROUP vous facilite la vie avec Doccle !


EASYPAY GROUP collabore désormais avec la plateforme d’administration en ligne Doccle, une solution innovante pour la distribution des documents salariaux et RH. Grâce à Doccle, vous pouvez mettre fiches de paie, comptes individuels et fiches fiscales à la disposition de votre personnel par voie électronique.

La numérisation de votre administration de la paie offre des avantages pour vous en tant qu'employeur, ainsi que pour vos employés. Vous économisez beaucoup de temps et d'argent. De plus, vos collaborateurs ont toujours leurs fiches de paie à portée de main !

Des centaines d'entreprises utilisent déjà 
Doccle pour leur administration.

 

Et plus de deux millions de Belges reçoivent leur administration via la plateforme en ligne gratuite Doccle. 

Avantages

  • Diminution de la charge de travail et efficacité accrue pour votre service RH
  • Vous ne devez plus transmettre vous-même les fiches de paie aux membres de votre personnel, ni envoyer de duplicatas
  • Réduction des couts (papier, timbres…) et respect de l’environnement
  • Impact positif sur l’image de votre entreprise
  • Conformité RGPD
Réservez une démo

Comment passer aux fiches de paie électroniques via Doccle ?

  • Informez les membres de votre personnel concernant les fiches de paie numériques à l’aide du mailing qui leur est destiné et que vous recevrez d’ici peu.
  • Transmettez les adresses e-mail de tous les membres de votre personnel, de préférence via votre application salariale EASY online ou EASY input.
  • Chaque membre de votre personnel devra ajouter EASYDOC à son compte Doccle pour recevoir ses fiches de paie sous forme numérique.
    Il pourra le faire de la manière suivante :

Via e-mail : le membre de votre personnel recevra un e-mail de Doccle pour ajouter EASYDOC à son compte Doccle. S'il n'a pas encore de compte, il pourra un créer un en toute simplicité. Un simple clic sur le lien personnel contenu dans l’e-mail lui permettra d’établir la connexion !

  • Ses fiches de paie seront alors disponibles dans Doccle.
  • Une fois la connexion établie, le membre du personnel recevra ses fiches de paie sous forme numérique. Dès qu’une nouvelle fiche de paie sera disponible, il en sera informé par e-mail ou via son app.
Téléchargez notre brochure d'information

Bon à savoir :

  • Avertissez les membres de votre personnel qu’ils ne recevront plus leurs fiches de paie via e-Post.
  • Si les membres de votre personnel ne souhaitent pas activer Doccle, vous pourrez continuer de leur transmettre vous-même leurs fiches de paie. Elles continueront alors d’être ajoutées aux documents mis à disposition par voie électronique (dans EASY online) ou de vous être envoyées dans un fichier zip.
  • Les membres de votre personnel peuvent télécharger eux-mêmes leurs documents salariaux précédents dans leur compte Doccle personnel. Plus d’informations à ce sujet est disponible en suivant ce lien.
  • Les fiches de paie sont envoyées directement à Doccle. Vous pouvez même choisir le moment auquel les fiches de paie seront disponibles dans Doccle pour les membres de votre personnel. Vous pouvez le déterminer avec votre Payroll Advisor.
  • Vous pouvez télécharger la procédure « Conseil d’entreprise » et « Règlement de travail » via ce lien.

ENCORE DES QUESTIONS ?

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